الغرض
الاستثمار في المنظمات الفنية لتعزيز تميزها الفني والتشغيلي، وتفاعلها مع المجتمع وإتاحة الوصول إليه ضمن مهامها. تعمل VCA كشريك من خلال توفير الأموال التشغيلية لمواصلة وتعزيز وتوسيع التجارب الفنية التي تفيد سكان فيرجينيا.
الوصف
يُعد برنامج الدعم التشغيلي العام (GOS) أكبر برنامج تقدمه Virginia Commission for the Arts. يجب على المتقدمين لهذه المنحة تقديم معلومات أكثر تفصيلاً من أولئك الذين يتقدمون للحصول على منح VCA الأخرى. تساعد هذه المعلومات الإضافية أعضاء اللجنة الاستشارية والموظفين ومجلس المفوضية على اكتساب فهم شامل لأنشطة مقدم الطلب وهيكله التنظيمي وممارساته الإدارية واستقراره المالي وتواصله مع المجتمع. يُشجَّع المتقدمون العائدون إلى GOS الذين تمت مراجعتهم من قبل لجنة استشارية على الرجوع إلى المراجعات السابقة التي تحدد فرص التحسين.
شروط الأهلية
- يستوفي متطلبات الأهلية الأساسية على النحو الوارد في الصفحة 9 من إرشادات التمويل
- المنظمات في Virginia التي تتخذ الفنون كهدفها الأساسي (وحدات الحكومة، والمنظمات التي تستخدم وكيلاً مالياً، والمؤسسات التعليمية ومؤسساتها الخاصة المرافقة ليست مؤهلة للحصول على GOS)
- معفى من ضريبة الدخل الفيدرالية بموجب القسم 501(ج) (3) من قانون الإيرادات الداخلية
- تم تسجيلها في ولاية فرجينيا لمدة لا تقل عن عام واحد قبل تقديم الطلب
- يقع مقرها الرئيسي وموسمها المحلي في ولاية فرجينيا
- أتم ثلاث (3) سنوات من البرمجة
- يقدم ما لا يقل عن ثلاثة (3) برامج أو خدمات متنوعة للجمهور كل عام
- كان لديه دخل تشغيلي غير مقيد للسنة السابقة لا يقل عن $150,000. قد تكون المنظمات ذات الميزانيات الأصغر مؤهلة للحصول على منح OSS أو منح التأثير المجتمعي.
- يقدم أنشطة في مكان (أماكن) متوافقة مع معايير ADA، بما في ذلك إمكانية وصول الكراسي المتحركة إلى دورات المياه
- تُدار من قبل مجلس إدارة يجتمع بانتظام
- يجب ألا يكون خاضعًا للحظر أو التعليق الحالي من التمويل الفيدرالي
- يجب ألا يكون قد فات موعد تقديم التقارير النهائية إلى هيئة الطيران المدني في وقت تقديم الطلب
ملاحظة: يجب على المتقدمين لأول مرة للحصول على دعم التشغيل العام (GOS) الاتصال بموظفي المفوضية قبل التقديم لتأكيد الأهلية.
لا يجوز للمنظمات التي تقدم طلبًا للحصول على GOS التقدم بطلب للحصول على:
- المنح ذات الأثر المجتمعي
- منح التعلم مدى الحياة
- منح الفنون في الممارسة العملية
المتطلبات الإضافية
المنظمات الترفيهية
ستُمنح الأولوية في هذا البرنامج التمويلي للمنظمات التي تدفع أجور الفنانين. يمكن تمويل المنظمات الترفيهية في هذا البرنامج إذا كانت تقدم خدمات أو برامج محددة لن تكون متاحة في تلك المنطقة الجغرافية المحددة. يمكن للمنظمات غير المهنية التقدم في برامج المنح الأخرى التابعة للجنة.
المهرجانات
يجب أن يكون المهرجان الممول من الشراكة:
- أن تكون منظمة مسجلة بشكل مستقل في ولاية فرجينيا ولديها طاقم إداري يعمل على مدار العام
- الحفاظ على غرض رئيسي في الفنون
- الحفاظ على وجود دائم في المجتمع على مدار العام
- تخصص الجزء الأكبر من ميزانيتها للأنشطة الفنية
- تدوم لأكثر من ثلاثة أيام متتالية
- توظيف فنانين محترفين
- تضمين برامج التعليم والتوعية كجزء من المهرجان
ملاحظة: يمكن للمهرجانات الأخرى التقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي ومنح جولات فيرجينيا، إذا كان ذلك ممكنًا.
المنظمات التعليمية
يجب أن تفي المنظمات التي تهدف أساسًا إلى تقديم تعليم الفنون بالمعايير التالية:
- الحفاظ على قاعدة تمويل متنوعة، تتجاوز الرسوم الدراسية ومبيعات التذاكر للعروض العامة، وتُظهر دعمًا واسع النطاق من المجتمع
- توظيف فنانين تدريسيين محترفين أو كانوا محترفين سابقين في مجالاتهم
- تقديم دورات تهدف إلى اكتساب المهارات بمستويات متزايدة من التعقيد
- تقديم دروس تركز على تطوير المهارات بدلاً من التحضيرات للأداء
- تقديم منح دراسية للطلاب ذوي الدخل المنخفض مع بذل جهود نشطة لاستقطاب الطلاب من مختلف شرائح المجتمع
- توفير فرص منتظمة للطلاب للأداء أو العرض أمام الجمهور
فرق الغناء والرقص والموسيقى
الفرق الغنائية والراقصة والموسيقية التي تقدم بشكل رئيسي موسيقى البوب أو برودواي أو موسيقى الحلاقين، أو التي تركز بشكل أساسي على المسابقات، غير مؤهلة للحصول على دعم التشغيل العام، ولكن قد تكون مؤهلة للتقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي، إذا كان ذلك ممكنًا.
النفقات المؤهلة
يمكن استخدام التمويل من منح دعم التشغيل العام لدعم معظم جوانب نفقات التشغيل السنوية لمنظمة الفنون (لا تشمل النفقات الرأسمالية و/أو المنح الفرعية)، مثل:
- رسوم الفنانين
- التكاليف الإدارية
- الخدمات التعاقدية
- خدمات الوصول
- عمليات تشغيل المرافق (الخدمات، الإيجار، الصيانة الدورية، إلخ.)
- التسويق أو الترويج للفعاليات/الأنشطة
- شؤون الأفراد (الرواتب، المزايا، إلخ.)
- التطوير المهني (ورش العمل، الندوات، المؤتمرات، باستثناء الدورات الدراسية بعد الثانوية التي تمنح شهادات)
- المستلزمات والمواد
- التكاليف التقنية
- نفقات السفر (المحلي) والنفقات التشغيلية الأخرى الضرورية لتقديم برامج وخدمات الفنون
الموعد النهائي لتقديم الطلبات
تمنح اللجنة جميع منح الدعم التشغيلي العام لفترة سنة واحدة. يجب على كل مستفيد من المنحة التقدم بطلب سنوي. سيتم إبلاغ المنظمات التي تلقت تمويلاً من اللجنة ضمن فئة الدعم التشغيلي العام لهذا العام من قبل اللجنة في منتصف ديسمبر/كانون الأول بخصوص متطلبات المعلومات لمواعيد تقديم الطلبات النهائية. يجب على جميع المتقدمين الجدد الاتصال بالمفوضية قبل التقديم لتحديد الأهلية.
- يجب تقديم الطلبات على النموذج القصير في موعد أقصاه فبراير 1، 2026، بحلول الساعة 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة، لتغطية النفقات التي تحدث بين يوليو 1، 2026 – يونيو 30، 2027.
- طلبات الاستمارات الطويلة مستحقة في مارس 1، 2026 بحلول الساعة 5:00 مساءً بتوقيت EST، لتغطية النفقات التي تحدث بين يوليو 1، 2026 – يونيو 30، 2027.
المرفقات المطلوبة
يتم توفير النماذج التالية من قبل اللجنة عبر تحميلها في طلب المنحة عبر الإنترنت:
- ورقة عمل الدخل المؤهل
- نموذج فيرجينيا دبليو-9
- شهادة التأكيدات الموقعة (ملاحظة: سيتم تعيين هذا النموذج كمستند متابعة في Foundant إذا مُنح مقدم الطلب التمويل.)
يجب على المتقدمين إنشاء وتحميل مستندات الدعم التالية:
- وثيقتان تعكسان التميز الفني
- قائمة بالبرامج من السنة المالية أو التقويمية الحالية وآخر سنة مالية أو تقويمية مكتملة
- قائمة الموظفين (سواء كانوا مدفوعي الأجر أو متطوعين) وأدوارهم
- قائمة بأعضاء مجلس الإدارة مع إبراز المسؤولين وتضمين انتماءات الأعضاء
- مصلحة الضرائب الأمريكية 501(ج)(3) خطاب تحديد مصلحة الضرائب (ج)( )
- بيان الأرباح والخسائر / التدقيق من السنة المالية أو التقويمية المكتملة مؤخرًا
- الميزانية العمومية اعتبارًا من ديسمبر 31، 2025
- ميزانية العام الحالي (المتوقعة)
متطلبات إعداد التقارير
إذا مُنحت المنحة، يجب على المنظمة تقديم تقرير نهائي جزئي لنهاية العام في موعد أقصاه 1 يونيو 2027. يجب تقديم الجزء الثاني من التقرير النهائي لـ GOS في موعد أقصاه أكتوبر 1، 2027. إن عدم تقديم التقرير النهائي بحلول المواعيد النهائية سيؤثر على التمويل المستقبلي. إذا خضعت منظمة لتغيير جوهري في مهمتها أو برنامجها أو قيادتها الفنية أو إدارتها خلال فترة المنحة، يجب إخطار اللجنة على الفور. إذا رأت المفوضية أن هذه التغييرات تغيّر الغرض الذي مُنحت من أجله المنحة، فقد تطلب المفوضية من المنظمة تقديم تبرير للاستمرار في تلقي أموال المنحة.
مبلغ المساعدة
لن تحصل المنظمات التي تمت الموافقة على تمويلها على أكثر من 10 % من إجمالي دخلها التشغيلي غير المقيد للعام السابق، بعد خصم دعم اللجنة، والعمولات المدفوعة للفنانين، والأموال المحولة إلى الفنانين أو المنظمات مقابل معارض أو مبيعات فنية في متاجر الهدايا و/أو الأموال المعاد منحها لمنظمات أخرى، ودخل تأجير المرافق للأنشطة غير الفنية، والأموال المدفوعة للمنظمة مقابل رحلات أو جولات خارج الولاية من قبل الأشخاص الذين يقومون بالرحلات أو الجولات، والأموال التي تم جمعها لأغراض الوقف/رأس المال في العام السابق، ودخل الأرباح/الفوائد.
ستتلقى معظم المنظمات أقل من الحد الأقصى، ولا توجد أي منظمة مضمونة للحصول على مبلغ تمويل محدد. في حالة الموافقة، ستكون قيمة المنح الدنيا 5 و 000 دولار أمريكي سنويًا.
معايير تقييم الطلبات
- التميز الفني
- التميز في العمليات
- التفاعل مع المجتمع والوصول
يُقاس التميّز الفني (30 نقطة) بجودة العمل الفني للمؤسسة ومدى فعالية برامجها التي تعكس رؤية فنية واضحة تتماشى مع رسالتها وأهدافها. نظرًا لأن التميز الفني يختلف عبر التخصصات والتقاليد الثقافية، يتم تقييم المتقدمين في سياق مهمتهم المعلنة وجمهورهم ودورهم المجتمعي. يقوم المراجعون بتقييم التخطيط الفني المتعمد، والقيادة الفنية القوية، والبرمجة التي تساهم بشكل هادف في الحياة الثقافية للمجتمعات التي تخدمها، بما في ذلك كيفية دعم المنظمات واستدامة الفنانين المشاركين في عملهم.
يقاس التميز التشغيلي (30 نقطة) بقدرة المنظمة على العمل بفعالية واستدامة لدعم مهمتها. يقوم المراجعون بتقييم القيادة والحوكمة والاستقرار المالي والأنظمة التي تستخدمها المنظمة لتخطيط وإدارة وتقييم عملياتها. يشمل هذا قوة ووضوح أدوار مجلس الإدارة والموظفين، والوضع المالي للمنظمة وتنويع الإيرادات، واستخدام عملية تخطيط استراتيجي معتمدة من مجلس الإدارة توجه اتخاذ القرارات والاستدامة طويلة الأمد.
يتم قياس المشاركة المجتمعية وإمكانية الوصول (40 نقطة) من خلال مدى فعالية فهم المنظمة لمجتمعاتها وخدمتها من خلال تقديم تجارب فنية شاملة وذات صلة ومتاحة للجميع. ينظر المراجعون في مدى وضوح تعريف مقدم الطلب لمجتمعاته، ومدى توافق البرامج مع مصالح المجتمع واحتياجاته، والتزام المنظمة بتقليل الحواجز أمام المشاركة. كما يقوم المراجعون بتقييم استراتيجيات المنظمة لإشراك المجموعات الجديدة والمهمشة، وتوفير التعليم الفني وفرص التعلم مدى الحياة، واستخدام التعليقات لتحسين إمكانية الوصول والمشاركة بشكل مستمر.
ملاحظة:
يجب على المؤسسات التي يزيد دخلها السنوي عن $1 مليون (للعامين المتتاليين السابقين) تقديم بيان مالي مدقق ومرفق برأي من آخر سنة مالية أو تقويمية مكتملة. إذا لم يكتمل التدقيق بحلول الموعد النهائي للمنحة، يمكن تقديم بيان الأرباح والخسائر المعتمد من مجلس الإدارة من السنة المالية أو التقويمية المكتملة مؤخرًا؛ ومع ذلك، سيتعين على المنظمة تقديم التدقيق قبل جلسة فحص اللجنة الاستشارية.
عملية تقديم الطلب/المراجعة/الدفع
- يقدم المتقدمون المعلومات المطلوبة من قبل اللجنة عبر الإنترنت قبل الموعد النهائي.
- يقوم موظفو اللجنة بمراجعة كل طلب للتأكد من اكتماله واستيفائه للشروط. لن يتم مراجعة الطلبات غير المكتملة أو غير المؤهلة، وستُعاد إلى مقدم الطلب مع توضيح، ولن يتم تمويلها
- تُتاح التطبيقات لأعضاء اللجنة الاستشارية إلكترونيًا.
- يقوم أعضاء اللجنة الاستشارية بمراجعة كل طلب بشكل مستقل قبل جلسة مراجعة اللجنة الاستشارية.
- تجتمع اللجنة الاستشارية مع اثنين من أعضاء طاقم المفوضية. يمكن للمفوضين حضور جلسة فحص اللجنة الاستشارية كمراقبين صامتين. تقوم اللجنة الاستشارية بتقديم توصياتها بعد إجراء مناقشة جماعية.
- ثم يقوم مجلس اللجنة بعد ذلك بمراجعة توصيات اللجنة الاستشارية والموظفين ويتخذ الإجراء النهائي بشأن الطلبات.
- يتم إخطار المتقدمين بقرار اللجنة عبر البريد الإلكتروني بعد التصويت في اجتماع مجلس اللجنة وبانتظار إقرار ميزانية السنة المالية وفقًا لاتفاقية الشراكة بين الجمعية العامة والمؤسسة الوطنية للفنون (NEA).
- ستدفع المفوضية المكافأة كاملة بحلول أوائل سبتمبر. تحتفظ المفوضية بالحق في استخدام جدول دفع بديل في ظروف خاصة.
- يجب تقديم الجزء الأول من التقرير النهائي لـ GOS (السرد) بعد الانتهاء من جميع الأنشطة الممولة أو بحلول 1 يونيو 2027. يجب تقديم الجزء الثاني من التقرير النهائي لـ GOS (البيانات المالية) بحلول أكتوبر 1، 2027. إن عدم تقديم التقرير النهائي بحلول الموعد النهائي سيؤثر على التمويل المستقبلي.