الغرض

الاستثمار في المنظمات الفنية لتعزيز تميزها الفني والتشغيلي، وتفاعلها مع المجتمع وإتاحة الوصول إليه ضمن مهامها. تعمل VCA كشريك من خلال توفير الأموال التشغيلية لمواصلة وتعزيز وتوسيع التجارب الفنية التي تفيد سكان فيرجينيا.

الوصف

يُعد برنامج الدعم التشغيلي العام (GOS) أكبر برنامج تقدمه مفوضية فيرجينيا للفنون. يجب على المتقدمين لهذه المنحة تقديم معلومات أكثر تفصيلاً من أولئك الذين يتقدمون للحصول على منح VCA الأخرى. تساعد هذه المعلومات الإضافية أعضاء اللجنة الاستشارية والموظفين ومجلس المفوضية على اكتساب فهم شامل لأنشطة مقدم الطلب وهيكله التنظيمي وممارساته الإدارية واستقراره المالي وتواصله مع المجتمع. يُشجَّع المتقدمون العائدون إلى GOS الذين تمت مراجعتهم من قبل لجنة استشارية على الرجوع إلى المراجعات السابقة التي تحدد فرص التحسين.

شروط الأهلية

• يستوفي متطلبات الأهلية الأساسية على النحو الوارد في الصفحة 9 من إرشادات التمويل للسنة المالية26
• المنظمات في فيرجينيا التي يكون غرضها الأساسي هو الفنون (الوحدات الحكومية، المنظمات التي تستخدم وكيلًا ماليًا، والمؤسسات التعليمية ومؤسساتها الخاصة المرافقة غير مؤهلة للحصول على GOS)
• معفى من ضريبة الدخل الفيدرالية بموجب القسم 501(ج) (3) من قانون الإيرادات الداخلية
• تم تسجيلها في ولاية فرجينيا لمدة لا تقل عن عام واحد قبل تقديم الطلب
• يقع مقرها الرئيسي وموسمها المحلي في ولاية فرجينيا
• أتم ثلاث (3) سنوات من البرمجة
• يقدم ما لا يقل عن ثلاثة (3) برامج أو خدمات متنوعة للجمهور كل عام
• كان لديه دخل تشغيلي غير مقيد للسنة السابقة لا يقل عن $150,000. قد تكون المنظمات ذات الميزانيات الأصغر مؤهلة للحصول على منح OSS أو منح التأثير المجتمعي.
• يقدم أنشطة في مكان (أماكن) متوافقة مع معايير ADA، بما في ذلك إمكانية وصول الكراسي المتحركة إلى دورات المياه
• تُدار من قبل مجلس إدارة يجتمع بانتظام
• يجب ألا يكون خاضعًا للحظر أو التعليق الحالي من التمويل الفيدرالي
• يجب ألا يكون قد فات موعد تقديم التقارير النهائية إلى هيئة الطيران المدني في وقت تقديم الطلب

ملاحظة: يجب على المتقدمين لأول مرة للحصول على دعم التشغيل العام (GOS) الاتصال بموظفي المفوضية قبل التقديم لتأكيد الأهلية.

 لا يجوز للمنظمات التي تقدم طلبًا للحصول على GOS التقدم بطلب للحصول على:

• المنح ذات الأثر المجتمعي
• منح الفنون في الممارسة العملية

المتطلبات الإضافية

المنظمات الترفيهية 

ستُمنح الأولوية في هذا البرنامج التمويلي للمنظمات التي تدفع أجور الفنانين. يمكن تمويل المنظمات الترفيهية في هذا البرنامج إذا كانت تقدم خدمات أو برامج محددة لن تكون متاحة في تلك المنطقة الجغرافية المحددة. يمكن للمنظمات غير المهنية التقدم في برامج المنح الأخرى التابعة للجنة.

المهرجانات 

يجب أن يكون المهرجان الممول من الشراكة:

• أن تكون منظمة مسجلة بشكل مستقل في ولاية فرجينيا ولديها طاقم إداري يعمل على مدار العام
• الحفاظ على غرض رئيسي في الفنون
• الحفاظ على وجود دائم في المجتمع على مدار العام
• تخصص الجزء الأكبر من ميزانيتها للأنشطة الفنية
• تدوم لأكثر من ثلاثة أيام متتالية
• توظيف فنانين محترفين
• تضمين برامج التعليم والتوعية كجزء من المهرجان

ملاحظة: يمكن للمهرجانات الأخرى التقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي ومنح جولات فيرجينيا، إذا كان ذلك ممكنًا. 

المنظمات التعليمية 

يجب أن تفي المنظمات التي تهدف أساسًا إلى تقديم تعليم الفنون بالمعايير التالية:

• الحفاظ على قاعدة تمويل متنوعة، تتجاوز الرسوم الدراسية ومبيعات التذاكر للعروض العامة، وتُظهر دعمًا واسع النطاق من المجتمع
• توظيف فنانين تدريسيين محترفين أو كانوا محترفين سابقين في مجالاتهم
• تقديم دورات تهدف إلى اكتساب المهارات بمستويات متزايدة من التعقيد
• تقديم دروس تركز على تطوير المهارات بدلاً من التحضيرات للأداء
• تقديم منح دراسية للطلاب ذوي الدخل المنخفض مع بذل جهود نشطة لاستقطاب الطلاب من مختلف شرائح المجتمع
• توفير فرص منتظمة للطلاب للأداء أو العرض أمام الجمهور

فرق الغناء والرقص والموسيقى 

الفرق الغنائية والراقصة والموسيقية التي تقدم بشكل رئيسي موسيقى البوب أو برودواي أو موسيقى الحلاقين، أو التي تركز بشكل أساسي على المسابقات، غير مؤهلة للحصول على دعم التشغيل العام، ولكن قد تكون مؤهلة للتقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي، إذا كان ذلك ممكنًا.

النفقات المؤهلة

يمكن استخدام التمويل من منح الدعم التشغيلي العام لدعم معظم جوانب النفقات التشغيلية السنوية لمنظمة الفنون (باستثناء النفقات الرأسمالية)، مثل:

• رسوم الفنانين
• التكاليف الإدارية
• الخدمات التعاقدية
• خدمات الوصول
• عمليات تشغيل المرافق (الخدمات، الإيجار، الصيانة الدورية، إلخ.)
• التسويق أو الترويج للفعاليات/الأنشطة
• شؤون الأفراد (الرواتب، المزايا، إلخ.)
• التطوير المهني (ورش العمل، الندوات، المؤتمرات، باستثناء الدورات الدراسية بعد الثانوية التي تمنح شهادات)
• المستلزمات والمواد
• التكاليف التقنية
• نفقات السفر (المحلي) والنفقات التشغيلية الأخرى الضرورية لتقديم برامج وخدمات الفنون

الموعد النهائي لتقديم الطلبات

تمنح اللجنة جميع منح الدعم التشغيلي العام لفترة سنة واحدة. يجب على كل مستفيد من المنحة التقدم بطلب سنوي. سيتم إبلاغ المنظمات التي تلقت تمويلاً من اللجنة ضمن فئة الدعم التشغيلي العام لهذا العام من قبل اللجنة في منتصف ديسمبر/كانون الأول بخصوص متطلبات المعلومات لمواعيد تقديم الطلبات النهائية. يجب على جميع المتقدمين الجدد الاتصال بالمفوضية قبل التقديم لتحديد الأهلية.

• يجب تقديم الطلبات على النموذج القصير في موعد أقصاه فبراير 1، 2025، بحلول الساعة 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة، لتغطية النفقات التي تحدث بين يوليو 1، 2025 – يونيو 30، 2026.
• يجب تقديم الطلبات الطويلة بحلول 1 مارس، 2025، بحلول الساعة 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة، للنفقات التي تحدث بين 1 يوليو، 2025 – 30 يونيو، 2026.

المرفقات المطلوبة

يتم توفير النماذج التالية من قبل اللجنة عبر تحميلها في طلب المنحة عبر الإنترنت:

• ورقة عمل الدخل المؤهل
• شهادة الضمانات الموقعة الموقعة
• نموذج فيرجينيا دبليو-9

يجب على المتقدمين إنشاء وتحميل مستندات الدعم التالية:

• ثلاث وثائق تعكس التميز الفني
• قائمة الموظفين (سواء كانوا مدفوعي الأجر أو متطوعين) وأدوارهم
• قائمة بأعضاء مجلس الإدارة مع إبراز المسؤولين وتضمين انتماءات الأعضاء
• مصلحة الضرائب الأمريكية 501(ج)(3) خطاب تحديد مصلحة الضرائب (ج)( )
• بيان الأرباح والخسائر / التدقيق من السنة المالية أو التقويمية المكتملة مؤخرًا
• الميزانية العمومية اعتبارًا من ديسمبر 31، 2024
• ميزانية العام الحالي (المتوقعة)

متطلبات إعداد التقارير

إذا مُنحت المنحة، يجب على المنظمة تقديم تقرير نهائي جزئي لنهاية العام في موعد أقصاه 1 يونيو 2026. يجب تقديم الجزء الثاني من التقرير النهائي لـ GOS في موعد أقصاه أكتوبر 1، 2026. سيؤدي عدم تقديم التقرير النهائي في المواعيد المحددة إلى التأثير على التمويل المستقبلي. إذا حدث تغيير جوهري في مهمة المنظمة أو برنامجها أو قيادتها الفنية أو إدارتها خلال فترة المنحة، يجب إخطار المفوضية فورًا. إذا رأت المفوضية أن هذه التغييرات تغيّر الغرض الذي مُنحت من أجله المنحة، فقد تطلب المفوضية من المنظمة تقديم تبرير للاستمرار في تلقي أموال المنحة.

مبلغ المساعدة

لن تتلقى المنظمات التي تمت الموافقة على تمويلها أكثر من 10 في المائة من إجمالي دخلها التشغيلي غير المقيد للعام السابق، مخصومًا منه دعم اللجنة، والعمولات للفنانين، وإيرادات تأجير المرافق للأنشطة غير الفنية، والأموال المدفوعة للمنظمة مقابل الرحلات أو الجولات خارج الولاية من قبل الأشخاص الذين يقومون بالرحلات أو الجولات، والأموال التي تم جمعها لأغراض رأسمالية في العام السابق، وإيرادات الوقف. ستتلقى معظم المنظمات أقل من الحد الأقصى، ولا توجد أي منظمة مضمونة للحصول على مبلغ تمويل محدد. الحد الأدنى لجوائز المنح سيكون $3,500 سنويًا.

معايير تقييم الطلبات

• التميز الفني
• التميز في العمليات
• التفاعل مع المجتمع والوصول

التميز الفني (30 نقطة) هو المعيار الأول للمراجعة. قد يختلف ما يُعتبر تميزًا فنيًا وفقًا لمهمة المنظمة وأهدافها وجمهورها وأنشطتها. يجب على المنظمة أن تُظهر أنشطة عالية الجودة تحقق رؤية فنية متميزة تتماشى مع رسالة مقدم الطلب وأهدافه. تدعم اللجنة المنظمات بمجموعة متنوعة من البرامج الفنية، بما في ذلك الحفاظ على التراث الفني وتقديم أعمال جديدة وفنانين جدد.

يُقاس التميز التشغيلي (30 نقطة) بقدرة المنظمة على إدارة عملياتها ومواردها بفعالية، كما ينعكس ذلك في الاستقرار التنظيمي والوضع المالي. تتبنى المنظمة عملية تخطيط استراتيجي معتمدة من مجلس الإدارة تُظهر بوضوح أنها تستغل الفرص لتعظيم توليد الدخل المتنوع. تتمتع المنظمة بتشكيل قوي لمجلس الإدارة، ومؤهلات الموظفين، وأدوار ومسؤوليات واضحة لكل منهم.

تُقر المشاركة المجتمعية والوصول (40 نقطة) بأهمية الفنون كجزء حيوي من الحياة المجتمعية وتدعم المنظمات التي تقدم تجارب فنية عالية الجودة يمكن الوصول إليها وفرصًا تعليمية لسكان فيرجينيا من جميع الأعمار. تمتلك المنظمات استراتيجيات فعالة للتفاعل مع المجتمعات الحالية والجديدة والمتنوعة - بما في ذلك المجموعات المحرومة، والمجموعات التي تعاني من نقص الموارد، والمجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصًا. يلتزم المستفيد أيضًا بتفويضات تيسير الوصول حسب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA).

ملاحظة:

يجب على المؤسسات التي يزيد دخلها السنوي عن 750,000 دولار أمريكي (للعامين المتتاليين السابقين) تقديم بيان مالي مدقق ومرفق برأي من آخر سنة مالية أو تقويمية مكتملة. إذا لم يكتمل التدقيق بحلول الموعد النهائي للمنحة، يمكن تقديم بيان الأرباح والخسائر المعتمد من مجلس الإدارة من السنة المالية أو التقويمية المكتملة مؤخرًا؛ ومع ذلك، سيتعين على المنظمة تقديم التدقيق قبل جلسة فحص اللجنة الاستشارية.

عملية تقديم الطلب/المراجعة/الدفع

1. يقدم المتقدمون المعلومات المطلوبة من قبل اللجنة عبر الإنترنت قبل الموعد النهائي.
2. يقوم موظفو اللجنة بمراجعة كل طلب للتأكد من اكتماله واستيفائه للشروط. لن يتم مراجعة الطلبات غير المكتملة أو غير المؤهلة، وستُعاد إلى مقدم الطلب مع توضيح، ولن يتم تمويلها.
3. تُتاح التطبيقات لأعضاء اللجنة الاستشارية إلكترونيًا.
4. يقوم أعضاء اللجنة الاستشارية بمراجعة كل طلب بشكل مستقل قبل جلسة مراجعة اللجنة الاستشارية.
5. تجتمع اللجنة الاستشارية مع اثنين من أعضاء طاقم المفوضية. يمكن للمفوضين حضور جلسة فحص اللجنة الاستشارية كمراقبين صامتين. تقوم اللجنة الاستشارية بتقديم توصياتها بعد إجراء مناقشة جماعية.
6. ثم يقوم مجلس اللجنة بعد ذلك بمراجعة توصيات اللجنة الاستشارية والموظفين ويتخذ الإجراء النهائي بشأن الطلبات.
7. يتم إخطار مقدمي الطلبات بإجراءات المفوضية عن طريق البريد الإلكتروني بعد التصويت في اجتماع مجلس إدارة المفوضية وريثما يتم إقرار ميزانية السنة المالية وفقًا للجمعية العامة.
8. ستقوم المفوضية بدفع الجائزة كاملة بحلول منتصف إلى أواخر أغسطس. تحتفظ المفوضية بالحق في استخدام جدول دفع بديل في ظروف خاصة.
9. يجب تقديم الجزء الأول من التقرير النهائي لـ GOS (السرد) بعد الانتهاء من جميع الأنشطة الممولة أو بحلول 1 يونيو 2026. يجب تقديم الجزء الثاني من التقرير النهائي لـ GOS (البيانات المالية) بحلول أكتوبر 1، 2026. إن عدم تقديم التقرير النهائي بحلول الموعد النهائي سيؤثر على التمويل المستقبلي.