الغرض
الاستثمار في المؤسسات الفنية للنهوض بالتميز الفني والتميز التشغيلي والمشاركة المجتمعية في إطار مهامها. تعمل جمعية فيرجينيا للفنون البيرجينية كشريك من خلال توفير الأموال التشغيلية لمواصلة وتعزيز وتوسيع نطاق التجارب الفنية التي تعود بالنفع على سكان فيرجينيا.
الوصف
يوفر برنامج المنح هذا دعمًا تشغيليًا عامًا لمنظمات الفنون الصغيرة غير الربحية التي يبلغ دخلها النقدي السنوي 20، 000 - $150، 000، والتي تعتبر الفنون جوهر مهمتها وتوفر وصول الجمهور إلى برامج الفنون الجارية.
شروط الأهلية
- يستوفي متطلبات الأهلية الأساسية على النحو الوارد في الصفحة 9 من إرشادات التمويل
- المنظمات في ولاية فرجينيا التي يكون غرضها الأساسي هو الفنون (الوحدات الحكومية، والمنظمات التي تستخدم وكيلاً مالياً، والمؤسسات التعليمية ومؤسساتها الخاصة الشقيقة غير مؤهلة للحصول على دعم OSS).
- معفى من ضريبة الدخل الفيدرالية بموجب القسم 501(ج) (3) من قانون الإيرادات الداخلية
- تم تسجيلها في ولاية فرجينيا لمدة لا تقل عن عام واحد قبل تقديم الطلب
- يقع مقرها الرئيسي وموسمها المحلي في ولاية فرجينيا
- أكمل سنتين (2) من البرمجة وقت تقديم الطلب
- يقدم ما لا يقل عن ثلاثة (3) برامج أو خدمات متنوعة للجمهور كل عام
- كان لديه دخل تشغيلي غير مقيّد للسنة السابقة لا يقل عن20000 ولكن لا يزيد عن150 دولار,000
- لا يجوز أن يكون لديها عجز إجمالي يتجاوز 20% من إجمالي دخلها على مدار السنتين الماليتين أو السنتين التقويميتين الأخيرتين المكتملتين. يتم حساب هذا العجز على أنه المبلغ الإجمالي الذي تجاوزت به نفقات المنظمة إيراداتها خلال هذه الفترة
- تقديم الأنشطة في مرافق متوافقة مع معايير ADA، بما في ذلك وصول الكراسي المتحركة إلى دورات المياه
- تُدار من قبل مجلس إدارة يجتمع بانتظام
- يجب ألا يكون خاضعًا للحظر أو التعليق الحالي من التمويل الفيدرالي
- لم يكن لديه تقارير نهائية متأخرة إلى هيئة الطيران المدني في وقت تقديم الطلب
ملحوظة: لا يجوز للمنظمات التي تتقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي
المتطلبات الإضافية
المنظمات الترفيهية
- ستُمنح الأولوية في هذا البرنامج التمويلي للمنظمات التي تدفع أجور الفنانين. يمكن تمويل المنظمات الترفيهية في هذا البرنامج إذا كانت تقدم خدمات أو برامج محددة لن تكون متاحة في تلك المنطقة الجغرافية المحددة. يمكن للمنظمات غير المهنية التقدم في برامج المنح الأخرى التابعة للجنة.
المهرجانات
يجب أن يكون المهرجان الممول من الشراكة:
- أن تكون منظمة مسجلة بشكل مستقل في ولاية فرجينيا ولديها طاقم إداري يعمل على مدار العام
- الحفاظ على غرض رئيسي في الفنون
- الحفاظ على وجود دائم في المجتمع على مدار العام
- تخصص الجزء الأكبر من ميزانيتها للأنشطة الفنية
- تدوم لأكثر من ثلاثة أيام متتالية
- توظيف فنانين محترفين
- تضمين برامج التعليم والتوعية كجزء من المهرجان
ملاحظة: يمكن للمهرجانات الأخرى أن تتقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي ومنح فيرجينيا السياحية، إن وجدت.
المنظمات التعليمية
يجب أن تفي المنظمات التي تهدف أساسًا إلى تقديم تعليم الفنون بالمعايير التالية:
- الحفاظ على قاعدة تمويل متنوعة، تتجاوز الرسوم الدراسية ومبيعات التذاكر للعروض العامة، وتُظهر دعمًا واسع النطاق من المجتمع
- توظيف فنانين تدريسيين محترفين أو كانوا محترفين سابقين في مجالاتهم
- تقديم دورات تهدف إلى اكتساب المهارات بمستويات متزايدة من التعقيد
- تقديم دروس تركز على تطوير المهارات بدلاً من التحضيرات للأداء
- تقديم منح دراسية للطلاب ذوي الدخل المنخفض مع بذل جهود نشطة لاستقطاب الطلاب من مختلف شرائح المجتمع
- توفير فرص منتظمة للطلاب للأداء أو العرض أمام الجمهور
فرق الغناء والرقص والموسيقى
الفرق الصوتية والرقصية والموسيقية التي تؤدي بشكل أساسي موسيقى البوب أو برودواي أو صالونات الحلاقة، أو التي تركز بشكل أساسي على المسابقات ليست مؤهلة للحصول على دعم التشغيل العام ولكنها قد تكون مؤهلة للتقدم للحصول على منح Community Impact، إن وجدت.
النفقات المؤهلة
يمكن استخدام التمويل من منح الدعم التشغيلي لدعم معظم جوانب النفقات التشغيلية السنوية للمؤسسة الفنية (لا يشمل النفقات الرأسمالية)، مثل
- رسوم الفنانين
- التكاليف الإدارية والموظفين (الرواتب والمزايا ...)
- الخدمات التعاقدية
- خدمات الوصول
- عمليات المرافق (المرافق والإيجار والصيانة الروتينية ...)
- التسويق أو الترويج للفعاليات/الأنشطة
- التطوير المهني (ورش العمل، الندوات، المؤتمرات، باستثناء الدورات الدراسية بعد الثانوية التي تمنح شهادات)
- المستلزمات والمواد
- التكاليف التقنية
- نفقات السفر (المحلي) والنفقات التشغيلية الأخرى الضرورية لتقديم برامج وخدمات الفنون
المرفقات المطلوبة
يتم توفير النماذج التالية من قبل اللجنة عبر تحميلها في طلب المنحة عبر الإنترنت:
- شهادة الضمانات الموقعة الموقعة
- نموذج فيرجينيا دبليو-9
يجب على المتقدمين إنشاء وتحميل مستندات الدعم التالية:
- قائمة الموظفين (سواء كانوا مدفوعي الأجر أو متطوعين) وأدوارهم
- قائمة بأعضاء مجلس الإدارة مع إبراز المسؤولين وتضمين انتماءات الأعضاء
- مصلحة الضرائب الأمريكية 501(ج)(3) خطاب تحديد مصلحة الضرائب (ج)( )
- الأرباح & بيانات الأرباح الخسائر/مراجعات الحسابات من آخر سنتين ماليتين أو سنتين تقويميتين مكتملتين
- الميزانية العمومية اعتبارًا من ديسمبر 31، 2025
- ميزانية العام الحالي (المتوقعة)
الموعد النهائي لتقديم الطلبات
مارس 1 ، 2026 ، ، بحلول 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة الأمريكية، وذلك بالنسبة للنفقات التي تحدث في الفترة ما بين يوليو 1 ، 2026 - يونيو 30 ، 2027.
تمنح المفوضية جميع منح الدعم التشغيلي للمنظمات الصغيرة (OSS) لمدة عام واحد. يجب على كل مستفيد من المنح أن يتقدم بطلب سنوي.
متطلبات إعداد التقارير
في حالة منح المنحة، يجب على المنظمة تقديم تقرير نهائي جزئي لنهاية العام في موعد أقصاه 1, 2027 في يونيو. يجب تقديم الجزء الثاني من التقرير النهائي لمكتب الخدمات الاستراتيجية في موعد أقصاه 1 أكتوبر، 2027. سيؤثر عدم تقديم التقرير النهائي بحلول يونيو 1 على التمويل المستقبلي. إذا خضعت المنظمة لتغيير جوهري في مهمتها أو برنامجها أو قيادتها الفنية أو إدارتها خلال فترة المنحة، يجب إخطار اللجنة على الفور. وإذا غيرت هذه التغييرات، في رأي اللجنة، الغرض الذي منحت المنحة من أجله، يجوز للجنة أن تطلب من المنظمة تقديم مبرر للاستمرار في تلقي صندوق المنحة.
مبلغ المساعدة
تعتمد مبالغ الجائزة على دخل العام السابق:
- $3، 000 (دخل العام السابق $20، 000 — $74، 999)
- $4، 000 (دخل العام السابق $75، 000 — $150، 000)
معايير تقييم الطلبات
يراجع موظفو المفوضية الطلبات المقدمة للتأكد من أهليتها واكتمالها ودقتها.
عملية تقديم الطلب/المراجعة/الدفع
- يجب على المتقدمين إكمال الطلب عبر الإنترنت وتقديمه إلى اللجنة بحلول الموعد النهائي.
- يقوم موظفو المفوضية بمراجعة كل طلب للتأكد من أهليته واكتماله ودقته. لن تتم مراجعة الطلبات غير المكتملة أو غير المؤهلة، وستتم إعادتها إلى مقدم الطلب مع توضيح، ولن يتم تمويلها.
- يقدم موظفو اللجنة توصيات لكل طلب.
- يقوم مجلس اللجنة بمراجعة توصيات الموظفين ويتخذ الإجراء النهائي بشأن الطلبات.
- يتم إخطار مقدمي الطلبات بإجراءات المفوضية عن طريق البريد الإلكتروني بعد التصويت في الاجتماع التالي لمجلس إدارة المفوضية وريثما يتم إقرار ميزانية السنة المالية وفقًا للجمعية العامة.
- ستدفع اللجنة مبلغ المنحة بالكامل بحلول أوائل سبتمبر. تحتفظ اللجنة بالحق في استخدام جدول دفع بديل في ظروف خاصة.
- من المقرر تقديم الجزء الأول (السردي) من التقرير النهائي لمكتب خدمات الدعم المركزية (السرد) في موعد أقصاه يونيو 1 ، 2027 ؛ ومن المقرر تقديم الجزء الثاني (البيانات المالية) من التقرير النهائي لمكتب خدمات الدعم المركزية في موعد أقصاه أكتوبر 1 ، 2027. سيؤثر عدم تقديم التقرير النهائي بحلول الموعد النهائي على التمويل المستقبلي.