الغرض
الاستثمار في المؤسسات الفنية للنهوض بالتميز الفني والتميز التشغيلي والمشاركة المجتمعية في إطار مهامها. تعمل جمعية فيرجينيا للفنون البيرجينية كشريك من خلال توفير الأموال التشغيلية لمواصلة وتعزيز وتوسيع نطاق التجارب الفنية التي تعود بالنفع على سكان فيرجينيا.
الوصف
يقدم برنامج المنح هذا دعمًا تشغيليًا عامًا بقيمة2 ،500 للمنظمات الفنية الصغيرة غير الربحية التي يبلغ دخلها النقدي السنوي20000 -150000 ، التي تعتبر الفنون جوهر رسالتها، وتوفر للجمهور إمكانية الوصول إلى برامج الفنون الجارية.
شروط الأهلية
- يستوفي المتطلبات الأساسية للأهلية كما هو مذكور في الصفحة 9 للسنة المالية26 المبادئ التوجيهية للتمويل
- منظمات فيرجينيا التي يكون غرضها الأساسي هو الفنون (الوحدات الحكومية والمنظمات التي تستخدم وكيلًا ماليًا والمؤسسات التعليمية والمؤسسات الخاصة المرافقة لها غير مؤهلة للحصول على دعم الدعم الفني المفتوح)
- معفى من ضريبة الدخل الفيدرالية بموجب القسم 501(ج) (3) من قانون الإيرادات الداخلية
- تم تسجيلها في ولاية فرجينيا لمدة لا تقل عن عام واحد قبل تقديم الطلب
- يقع مقرها الرئيسي وموسمها المحلي في ولاية فرجينيا
- أكمل سنتين (2) من البرمجة وقت تقديم الطلب
- يقدم ما لا يقل عن ثلاثة (3) برامج أو خدمات متنوعة للجمهور كل عام
- كان لديه دخل تشغيلي غير مقيّد للسنة السابقة لا يقل عن20000 ولكن لا يزيد عن150 دولار,000
- لا يجوز أن يكون لديها عجز إجمالي يتجاوز 20% من إجمالي دخلها على مدار السنتين الماليتين أو السنتين التقويميتين الأخيرتين المكتملتين. يتم حساب هذا العجز على أنه المبلغ الإجمالي الذي تجاوزت به نفقات المنظمة إيراداتها خلال هذه الفترة
- تقديم الأنشطة في مرافق متوافقة مع معايير ADA، بما في ذلك وصول الكراسي المتحركة إلى دورات المياه
- تُدار من قبل مجلس إدارة يجتمع بانتظام
- يجب ألا يكون خاضعًا للحظر أو التعليق الحالي من التمويل الفيدرالي
- لم يكن لديه تقارير نهائية متأخرة إلى هيئة الطيران المدني في وقت تقديم الطلب
ملحوظة: لا يجوز للمنظمات التي تتقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي
المتطلبات الإضافية
المنظمات الترفيهية
ستُمنح الأولوية في هذا البرنامج التمويلي للمنظمات التي تدفع أجور الفنانين. يمكن تمويل المنظمات الترفيهية في هذا البرنامج إذا كانت تقدم خدمات أو برامج محددة لن تكون متاحة في تلك المنطقة الجغرافية المحددة. يمكن للمنظمات غير المهنية التقدم في برامج المنح الأخرى التابعة للجنة.
المهرجانات
يجب أن يكون المهرجان الممول من الشراكة:
- أن تكون منظمة مسجلة بشكل مستقل في ولاية فرجينيا ولديها طاقم إداري يعمل على مدار العام
- الحفاظ على غرض رئيسي في الفنون
- الحفاظ على وجود دائم في المجتمع على مدار العام
- تخصص الجزء الأكبر من ميزانيتها للأنشطة الفنية
- تدوم لأكثر من ثلاثة أيام متتالية
- توظيف فنانين محترفين
- تضمين برامج التعليم والتوعية كجزء من المهرجان
ملاحظة: يمكن للمهرجانات الأخرى أن تتقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي ومنح فيرجينيا السياحية، إن وجدت.
المنظمات التعليمية
يجب أن تفي المنظمات التي تهدف أساسًا إلى تقديم تعليم الفنون بالمعايير التالية:
- الحفاظ على قاعدة تمويل متنوعة، تتجاوز الرسوم الدراسية ومبيعات التذاكر للعروض العامة، وتُظهر دعمًا واسع النطاق من المجتمع
- توظيف فنانين تدريسيين محترفين أو كانوا محترفين سابقين في مجالاتهم
- تقديم دورات تهدف إلى اكتساب المهارات بمستويات متزايدة من التعقيد
- تقديم دروس تركز على تطوير المهارات بدلاً من التحضيرات للأداء
- تقديم منح دراسية للطلاب ذوي الدخل المنخفض مع بذل جهود نشطة لاستقطاب الطلاب من مختلف شرائح المجتمع
- توفير فرص منتظمة للطلاب للأداء أو العرض أمام الجمهور
فرق الغناء والرقص والموسيقى
الفرق الغنائية والراقصة والموسيقية التي تؤدي في المقام الأول موسيقى البوب أو برودواي أو موسيقى صالون الحلاقة أو التي تركز في المقام الأول على المسابقات غير مؤهلة للحصول على دعم التشغيل العام ولكنها قد تكون مؤهلة للتقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي أو التعليمي، إن أمكن.
النفقات المؤهلة
يمكن استخدام التمويل من منح الدعم التشغيلي لدعم معظم جوانب النفقات التشغيلية السنوية للمؤسسة الفنية (لا يشمل النفقات الرأسمالية)، مثل
- رسوم الفنانين
- التكاليف الإدارية والموظفين (الرواتب والمزايا ...)
- الخدمات التعاقدية
- خدمات الوصول
- عمليات المرافق (المرافق والإيجار والصيانة الروتينية ...)
- التسويق أو الترويج للفعاليات/الأنشطة
- التطوير المهني (ورش العمل، الندوات، المؤتمرات، باستثناء الدورات الدراسية بعد الثانوية التي تمنح شهادات)
- المستلزمات والمواد
- التكاليف التقنية
- نفقات السفر (المحلي) والنفقات التشغيلية الأخرى الضرورية لتقديم برامج وخدمات الفنون
المرفقات المطلوبة
يتم توفير النماذج التالية من قبل اللجنة عبر تحميلها في طلب المنحة عبر الإنترنت:
- شهادة الضمانات الموقعة الموقعة
- نموذج فيرجينيا دبليو-9
يجب على المتقدمين إنشاء وتحميل مستندات الدعم التالية:
- قائمة الموظفين (سواء كانوا مدفوعي الأجر أو متطوعين) وأدوارهم
- قائمة بأعضاء مجلس الإدارة مع إبراز المسؤولين وتضمين انتماءات الأعضاء
- مصلحة الضرائب الأمريكية 501(ج)(3) خطاب تحديد مصلحة الضرائب (ج)( )
- الأرباح & بيانات الأرباح الخسائر/مراجعات الحسابات من آخر سنتين ماليتين أو سنتين تقويميتين مكتملتين
- الميزانية العمومية اعتبارًا من ديسمبر 31، 2024
- ميزانية العام الحالي (المتوقعة)
الموعد النهائي لتقديم الطلبات
مارس 1 ، 2025 ، ، بحلول 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة الأمريكية، وذلك بالنسبة للنفقات التي تحدث في الفترة ما بين يوليو 1 ، 2025 - يونيو 30 ، 2026.
تمنح المفوضية جميع منح الدعم التشغيلي للمنظمات الصغيرة (OSS) لمدة عام واحد. يجب على كل مستفيد من المنح أن يتقدم بطلب سنوي.
متطلبات إعداد التقارير
في حالة الحصول على المنحة، يجب على المنظمة تقديم تقرير ختامي جزئي لنهاية العام في موعد أقصاه 1 ، 2026. من المقرر أن يقدم الجزء الثاني من التقرير النهائي لمكتب خدمات الدعم المركزية في موعد أقصاه 1 أكتوبر 2026. سيؤثر عدم تقديم التقرير النهائي بحلول شهر يونيو 1 على التمويل المستقبلي. إذا شهدت المنظمة تغييرًا جوهريًا في مهمتها أو برنامجها أو قيادتها الفنية أو إدارتها خلال فترة المنحة، يجب إخطار اللجنة على الفور. إذا رأت اللجنة أن هذه التغييرات تغيّر الغرض الذي من أجله مُنحت المنحة، يجوز للجنة أن تطلب من المنظمة تقديم تبرير للاستمرار في الحصول على المنحة.
مبلغ المساعدة
Aأجنحة2,500
معايير تقييم الطلبات
يراجع موظفو المفوضية الطلبات المقدمة للتأكد من أهليتها واكتمالها ودقتها.
عملية تقديم الطلب/المراجعة/الدفع
- يجب على المتقدمين إكمال الطلب عبر الإنترنت وتقديمه إلى اللجنة بحلول الموعد النهائي.
- يقوم موظفو المفوضية بمراجعة كل طلب للتأكد من أهليته واكتماله ودقته. لن تتم مراجعة الطلبات غير المكتملة أو غير المؤهلة، وستتم إعادتها إلى مقدم الطلب مع توضيح، ولن يتم تمويلها.
- يقدم موظفو اللجنة توصيات لكل طلب.
- يقوم مجلس اللجنة بمراجعة توصيات الموظفين ويتخذ الإجراء النهائي بشأن الطلبات.
- يتم إخطار مقدمي الطلبات بإجراءات المفوضية عن طريق البريد الإلكتروني بعد التصويت في الاجتماع التالي لمجلس إدارة المفوضية وريثما يتم إقرار ميزانية السنة المالية وفقًا للجمعية العامة.
- ستدفع المفوضية مبلغ المنحة بالكامل بحلول منتصف إلى أواخر أغسطس/آب. تحتفظ المفوضية بالحق في استخدام جدول دفع بديل في ظروف خاصة.
- من المقرر تقديم الجزء الأول (السردي) من التقرير النهائي لمكتب خدمات الدعم المركزية (السرد) في موعد أقصاه يونيو 1 ، 2026 ؛ ومن المقرر تقديم الجزء الثاني (البيانات المالية) من التقرير النهائي لمكتب خدمات الدعم المركزية في موعد أقصاه أكتوبر 1 ، 2026. سيؤثر عدم تقديم التقرير النهائي بحلول الموعد النهائي على التمويل المستقبلي.