الغرض

توفير الفرص للطلاب والمعلمين والشباب والمواطنين البالغين في جميع أنحاء ولاية فرجينيا للمشاركة والتعلم من خلال الفنون من خلال العمل مع فنانين محترفين مؤهلين تأهيلاً عالياً في بيئات التعلم التقليدية وغير التقليدية.

الوصف

تمول المنح التعليمية المؤثرة البرامج التشاركية العملية/الإقامات التي تثري مناهج الفنون التعليمية في المدارس، وتشرك فئات سكانية متنوعة في بيئات مجتمعية، وتوفر التطوير المهني للفنانين والمعلمين. هناك 1:1 مطلوب مطابقة نقدية للمنحة : .

المتقدمون المؤهلون

• مدارس فيرجينيا المعفاة من الضرائب الفيدرالية (المدارس العامة والمستأجرة العامة والخاصة والبديلة ومدارس التعليم الخاص والمدارس المنزلية والمراكز المهنية والتقنية والكليات والجامعات)
• المنظمات غير الربحية في فرجينيا 501(ج)(3) غير الربحية (ج)( )
• وحدات فيرجينيا التابعة للحكومات المحلية والقبلية (بما في ذلك المكتبات وإدارات الحدائق والترفيه والمرافق الإصلاحية وغيرها)

ملحوظة

لا يجوز للمتقدمين الذين يتقدمون بطلب للحصول على منح التأثير التعليمي التقدم بطلب للحصول على منح التأثير المجتمعي.

الأنشطة المؤهلة

• إقامات الفنانين الجديدة أو الموسعة بناءً على أهداف التعلم المحددة. يدعم تمويل المنح مشاريع متعددة الأيام، تتراوح مدتها عادةً بين ثلاثة أيام و 10 يوم.
• تعليم الفنون الجديد أو الموسع داخل المدرسة أو بعد المدرسة أو التعليم الصيفي للفنون
• برامج تدريب جديدة أو موسعة للفنانين أو التطوير المهني لدمج الفنون للمعلمين الذين يعملون مع طلاب مرحلة ما قبل الروضة -12 في فرجينيا.

ملحوظة

• يمكن اقتراح الفنانين المدرسين في الطلب مع وثائق تكميلية لمؤهلات الفنان أو اختيارهم من قائمة الفنانين المدرسين في جمعية الفنانين المستقلين. يمكن استخدام أموال المنح لتغطية رواتب الفنانين والمعدات واللوازم وتكاليف توثيق و/أو تقييم نتائج البرنامج.
• ستتم مراجعة المتقدمين الذين يستخدمون قائمة الفنانين المدرسين في VCA داخل الوكالة فقط والتوصية بالتمويل، إذا كانوا مؤهلين.
• لن تقوم اللجنة بتمويل نفس النشاط من قبل نفس مقدم الطلب لأكثر من ثلاث سنوات دون توسع كبير في البرنامج.

شروط الأهلية

• يستوفي متطلبات الأهلية الأساسية على النحو الوارد في الصفحة 9 من إرشادات التمويل
• يمكن للمجموعات التي لا تتمتع بحالة الإعفاء الضريبي أن تتقدم بطلب باستخدام وكيل مالي من فرجينيا (انظر التفاصيل أدناه)
• يجب أن تتم جميع البرامج في مرافق متوافقة مع معايير فيرجينيا ADA
• يجب ألا يكون خاضعًا للحظر أو التعليق الحالي من التمويل الفيدرالي
• يجب ألا يكون قد فات موعد تقديم التقارير النهائية إلى هيئة الطيران المدني في وقت تقديم الطلب

الوكلاء الماليون

يجوز لمنظمة أو وحدة حكومية غير ربحية أو معفاة من الضرائب في فرجينيا أن تعمل كوكيل مالي لطلب منحة تأثير التعليم من قبل منظمة غير معفاة من الضرائب أو غير مسجلة في فرجينيا*. يجب على الوكيل المالي إكمال الطلب والتوقيع عليه، وفي حالة استلام المنحة، يكون الوكيل المالي مسؤولاً قانونياً عن إكمال المشروع والإدارة السليمة لأموال المنحة. تشترط المفوضية أن يكون لدى الوكيل المالي اتفاقية مكتوبة مع الفرد أو المنظمة التي ستدير المشروع فعلياً، لتجنب سوء الفهم. تطلب اللجنة نسخة موقعة من الاتفاقية المكتوبة بين الطرفين كجزء من الطلب. لا يجوز للوكيل المالي أن يكون لديه موظف مرتبط بأي جانب من جوانب المشروع، سواء كموظف أو في دور صنع السياسات مثل العمل في مجلس الإدارة.

ملحوظة

* ستقبل اللجنة أيضًا شركتي Fractured Atlas وWomen In Film & Video كوكيلين ماليين لمنح التأثير المجتمعي فقط، على النحو الذي وافقت عليه اللجنة بالتصويت. Fractured Atlas وWomen in Film & Video هما الاستثناءان الوحيدان للوكلاء الماليين خارج ولاية فرجينيا.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات

أبريل 1 ، 2024 ، ، بحلول 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة للأنشطة/المعاهدات التي تجري في الفترة ما بين يوليو 1 ، 2024 - يونيو 15 ، 2025.

مبلغ المساعدة

وبوجه عام، ستتراوح مبالغ المنحة بين1 ،000 و5000. يجوز لمقدمي الطلبات تقديم أكثر من طلب واحد بمجموع لا يزيد عن5 ،000 دولار أمريكي ويجب أن يقدموا على الأقل 1:1 مطابقة نقدية للمنحة المطلوبة. نادراً ما تمنح المفوضية أكثر من 50 في المائة من التكاليف النقدية لأي مشروع.

المضاهاة النقدية

يجب مطابقة المنح الممنوحة للمنظمات 1:1. على سبيل المثال، إذا طلبت منظمة ما1 ،000 دولار أمريكي من هيئة الطيران المدني الفيتنامية فيجب أن يكون لديها على الأقل1000 دولار أمريكي كدخل نقدي من مصدر آخر (بخلاف الأموال الحكومية أو الفيدرالية) لتغطية نفقات المشروع نفسه. يمكن أن تشمل مصادر الأموال المطابقة الإيرادات من أنشطة المشروع مثل مبيعات التذاكر؛ أو المساهمات من الأفراد أو المؤسسات أو الشركات؛ أو الأموال النقدية من حسابات المنظمة/المدرسة الخاصة.

الدعم العيني

لا يمكن احتساب المساهمات العينية كجزء من المباراة النقدية. المساهمات العينية هي القيمة الدولارية للمواد والخدمات التي يتم توفيرها للمشروع بدون تكلفة نقدية من مصادر أخرى غير مقدم الطلب، مثل ساعات العمل التطوعي أو المساحة المتبرع بها. ومع ذلك، من المهم توثيق وإدراج معلومات عن المساهمات العينية كجزء من ميزانية الطلب. تساعد التبرعات العينية في إظهار دعم المجتمع للمشروع.

معايير تقييم الطلبات

تهتم لجنة فيرجينيا للفنون ببرامج و/أو خدمات تعليم الفنون المبتكرة والتشاركية مع الأولويات التالية:

تأثير التعليم - مدى وجود مشاركة نشطة ثنائية الاتجاه بين مقدم الطلب والجمهور/المجتمع في تخطيط النشاط المقترح والمشاركة فيه وتقييمه، بما في ذلك الاستراتيجيات المتعمدة للوصول إلى المجتمعات الجديدة والمحرومة والمحرومة من الخدمات والمحرومة من الموارد والممثلة تمثيلاً ناقصًا.

التميّز الفني - بالنسبة إلى حجم ميزانية المنظمة، مدى التزام مقدم الطلب ببذل جهد ملتزم لتزويد جمهوره/مجتمعه بتجربة فنية مبتكرة ومؤثرة وذات جودة عالية.

التميز التشغيلي - مدى قدرة مقدم الطلب على إثبات الإدارة المالية وإدارة المشاريع السليمة.

المرفقات المطلوبة

يتم توفير النماذج التالية من قبل اللجنة عبر تحميلها في طلب المنحة عبر الإنترنت:

• نموذج ميزانية المشروع
• شهادة الضمانات الموقعة الموقعة
• نموذج فيرجينيا دبليو-9

يجب على المتقدمين إنشاء وتحميل المستندات التالية:

• خطة درس الإقامة/ورشة العمل
• مصلحة الضرائب الأمريكية 501(ج)(3) خطاب تحديد مصلحة الضرائب (ج)( )
• اتفاقية الوكيل المالي(إن وجدت)

يجب على مقدمي الطلبات أيضًا إنشاء وتحميل المستندات التالية إذا لم يستخدموا فنانًا من قائمة الفنانين المدرسين في VCA:

• السيرة الذاتية للفنان (الفنانين) التدريس (الفنانين)
• خطاب مرجعي واحد
• ثلاث وثائق تعكس التميز الفني

عملية تقديم الطلب/المراجعة/الدفع

1. يجب على المتقدمين إكمال الطلب عبر الإنترنت وتقديمه إلى اللجنة بحلول الموعد النهائي.
2. يقوم موظفو اللجنة بمراجعة كل طلب للتأكد من اكتماله واستيفائه للشروط. لن يتم مراجعة الطلبات غير المكتملة أو غير المؤهلة، وستُعاد إلى مقدم الطلب مع توضيح، ولن يتم تمويلها.
3. في حالة عدم الاستعانة بفنان مدرج في قائمة الفنانين المدرسين في هيئة الثقافة والفنون في فيرجينيا فيرجينيا (VCA)، يقوم موظفو الهيئة بإرسال الطلب إلى أعضاء اللجنة الاستشارية متعددة التخصصات على مستوى الولاية لمراجعته قبل جلسة الفرز التي تعقدها اللجنة الاستشارية. ستتم مراجعة الطلبات التي تستخدم قائمة الفنانين المدرسين في VCA داخل الوكالة فقط.
4. تجتمع اللجنة الاستشارية مع عضوين من موظفي اللجنة. يحضر أعضاء اللجنة الاستشارية جلسات فحص اللجنة الاستشارية كمراقبين صامتين. تقدم اللجنة الاستشارية توصياتها بعد مناقشة جماعية.
5. ثم يقوم مجلس اللجنة بعد ذلك بمراجعة توصيات اللجنة الاستشارية والموظفين ويتخذ الإجراء النهائي بشأن الطلبات.
6. يتم إخطار مقدمي الطلبات بإجراءات المفوضية عن طريق البريد الإلكتروني بعد التصويت في اجتماع مجلس إدارة المفوضية وريثما يتم إقرار ميزانية السنة المالية وفقًا للجمعية العامة.
7. ستدفع المفوضية مبلغ المنحة بالكامل بحلول منتصف أغسطس/آب. تحتفظ المفوضية بالحق في استخدام جدول دفع بديل في ظروف خاصة.
8. يجب تقديم التقارير النهائية 30 يوم بعد الانتهاء من جميع الأنشطة الممولة أو بحلول شهر يونيو 1 على أقصى تقدير. سيؤثر عدم تقديم التقرير النهائي بحلول الموعد النهائي على التمويل المستقبلي.