الغرض

لتشجيع الحكومات المحلية والقبلية على دعم الفنون.

الوصف

ستطابق اللجنة الأموال الضريبية التي تقدمها حكومات البلدات والمدن والمقاطعات والقبائل المستقلة لمنظمات الفنون المستقلة، بما يصل إلى 4,500 دولار أمريكي، وذلك حسب توفر التمويل. التمويل، الذي لا يشمل ميزانيات الفنون المدرسية أو برامج الفنون من قبل الحكومات المحلية أو اللجان أو المجالس الحكومية، ولا الإدارات مثل الحدائق والترفيه، يمكن أن يُمنح من الباطن إما عن طريق لجنة/مجلس الفنون المحلي أو مباشرة من قبل الهيئة الحاكمة.

المتقدمون المؤهلون

مدينة مستقلة، بلدة، مقاطعة، أو حكومات قبلية في ولاية Virginia.

الأنشطة المؤهلة

منح للمنظمات الفنية المستقلة المتوافقة مع معايير ADA لأنشطة الفنون في المنطقة، بما في ذلك الأنشطة التي توفر فرصًا للمجتمعات المحرومة والمفتقرة للموارد والممثلة تمثيلاً ناقصًا. لا تقوم اللجنة بمطابقة المدفوعات التي تدفع للمؤدين أو معلمي الفنون من خلال تمويل برنامج CCPG. يجب على الحكومات المحلية أو القبلية التي تسعى للحصول على مثل هذا التمويل التقدم بطلب إلى برامج Virginia Touring أو منح الفنون في الممارسة.

الموعد النهائي

1 أبريل 2026، بحلول الساعة 5:00 مساءً بتوقيت EST لمنح الحكومة المحلية والقبلية الممنوحة في السنة المالية27.

ملاحظة: يجوز للحكومة المحلية أو القبلية التي لم تقم بالموافقة على ميزانيتها بحلول الموعد النهائي للمنحة أن تتقدم بطلب مشروط وتؤكد الطلب في أقرب وقت ممكن.

مبلغ المساعدة

حتى $4,500، رهناً بتوافر الأموال. يجب أن يكون تمويل الحكومة المحلية (باستثناء القبائلية) من أموال الحكومة المحلية؛ لا يمكن تضمين الأموال الفيدرالية.

معايير تقييم الطلبات

• سياسات وإجراءات محددة بوضوح لمنح الأموال المحلية للمنظمات الفنية
• تأثير المجتمع المثبت

عملية تقديم/مراجعة

1. يجب على المتقدمين إكمال الطلب عبر الإنترنت وتقديمه إلى اللجنة بحلول الموعد النهائي.
2. يقوم موظفو اللجنة بمراجعة كل طلب للتأكد من اكتماله واستيفائه للشروط. لن يتم مراجعة الطلبات غير المكتملة أو غير المؤهلة، وستُعاد إلى مقدم الطلب مع توضيح، ولن يتم تمويلها.
3. يقوم موظفو اللجنة بتقديم توصيات حول مستويات التمويل لكل طلب.
4. يقوم مجلس اللجنة بمراجعة توصيات الموظفين ويتخذ الإجراء النهائي بشأن الطلبات.
5. يتم إخطار مقدمي الطلبات بإجراءات المفوضية عن طريق البريد الإلكتروني بعد التصويت في اجتماع مجلس إدارة المفوضية وريثما يتم إقرار ميزانية السنة المالية وفقًا للجمعية العامة.

متطلبات عملية الدفع وإعداد التقارير

بعد تأكيد منح الجائزة، يجب على كل حكومة محلية أو قبلية إكمال نموذج التقرير النهائي/التأكيد عبر الإنترنت الذي يثبت أن مجلسها الحاكم قد خصص الأموال المطابقة والأموال المقدمة من اللجنة. يجب أن يتضمن هذا التأكيد الصفحة المناسبة من ميزانية السنة المالية27 المعتمدة من الحكومة المحلية ونسخة من الشيك(ات) إلى المستفيدين من المن(ح) الفرعية.

ملاحظة: يجب على المنطقة المحلية إصدار الدفع الكامل للمستفيد من المنح، والذي يشمل كلاً من جزء VCA ومطابقة المنطقة. ترسل Virginia Commission for the Arts (VCA) مطابقتها إلى المنطقة، التي تكون مسؤولة عن إرسال الدفعة الكاملة إلى المستفيد من المنح.

هناك طريقتان مقبولتان للتحقق من الدفع الكامل للمستفيدين من المنح الفرعية:

1. طريقة الدفع المزدوجة: تقوم المنطقة المحلية بإصدار الدفع لحصتها أولاً، وبمجرد استلام أموال VCA، ترسل مطابقة VCA إلى المستفيد من المنح. في هذه الحالة، سترسل VCA نموذج تقرير ثانٍ للتحقق من دفع مطابقة VCA.
2. طريقة الدفع الواحد (المفضلة): تدفع المنطقة للمستفيد من المنحة الفرعية بالكامل من خلال دمج كل من جزئي المنطقة وVCA في دفعة واحدة. هذا النهج يبسط العملية، ويلغي الحاجة إلى دفعة ثانية، ويزيل الحاجة إلى التحقق الإضافي من مدفوعات VCA بمجرد استلام الأموال.

على الرغم من أن موعد تقديم التقرير النهائي والتحقق من السداد له هو 1فبراير، 2027 (بحلول 5:00 مساءً EST)، إلا أنه يتم تشجيع المحليات على استكمال التقرير في أقرب وقت ممكن. التقديم المبكر يسمح لـ VCA بمعالجة مطابقتها في وقت أبكر، مما يساعد على ضمان حصول المستفيدين من المنحة الفرعية على كامل مدفوعاتهم دون تأخير.

ستقوم المفوضية بدفع المطابقة الكاملة للمنحة بعد استلام هذا التأكيد. الموعد النهائي لتقديم التقرير النهائي/التأكيد هو 1 فبراير، 2027، بحلول الساعة 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. إن عدم تقديم التقرير النهائي بحلول 1 فبراير سيؤدي إلى فقدان المنحة.

ملحوظة: إذا تلقت الحكومة المحلية أو القبلية أكثر من $750,000 من النفقات الفيدرالية السنوية من وكالات الكومنولث، فيجب عليها تقديم تقرير تدقيق موحد.