قانون حرية المعلومات في فرجينيا (FOIA)، الموجود في الموقع 2.2-3700 وآخرون. من قانون ولاية فرجينيا، يضمن لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في سياق إجراء الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة متاحة، ولا يمكن حجبها إلا إذا كان هناك إعفاء قانوني محدد ينطبق.

تنص سياسة FOIA على أن الغرض من FOIA هو تعزيز زيادة وعي جميع الأشخاص بالأنشطة الحكومية. ولتعزيز هذه السياسة، يتطلب موقع FOIA أن يتم تفسير القانون بشكل متحرر، لصالح الوصول، وأن أي إعفاء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يفسر بشكل ضيق.

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

• يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
• يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.

تقديم طلب للحصول على سجلات من Virginia Commission for the Arts

• يمكنك طلب السجلات عن طريق البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. لا يتطلب قانون حرية الوصول إلى المعلومات أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى تحديد أنك تطلب السجلات بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات على وجه التحديد. من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك تقديم طلبك كتابيًا. هذا يسمح لك بإنشاء سجل لطلبك. كما يقدم لنا بيانًا واضحًا عن السجلات التي تطلبها، حتى لا يكون هناك سوء فهم بشأن الطلب الشفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلبك بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
• يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها بدقة معقولة. هذا معيار منطقي. لا يشير هذا إلى حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بل يتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك قانون FOIA الحق في فحص أو نسخ السجلات؛ ولا ينطبق على الحالة التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل لجنة فرجينيا للفنون، كما أنه لا يتطلب من لجنة فرجينيا للفنون إنشاء سجل غير موجود.
• يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها لجنة فرجينيا للفنون في سياق العمل المعتاد. على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني أو على قرص كمبيوتر، أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات
• إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تطلبها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب FOIA ليس عملية خصومة، ولكننا قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

لطلب السجلات من Virginia Commission for the Arts، يمكنك توجيه طلبك إلى المدير التنفيذي، مركز الشارع الرئيسي، 600 East Main Street, Suite 330, Richmond, VA 23219 أو (804) 225-3132 أو (804) 225-4327 (فاكس) أو colleen.messick@vca.virginia.gov.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن المجلس الاستشاري لحرية المعلومات(http://foiacouncil.dls.virginia.gov) متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عن طريق البريد الإلكتروني على foiacouncil@leg.state.va.us أو عن طريق الهاتف على (804) 225-3056 أو [المجاني] 1-866-448-4100.

مسؤوليات Virginia Commission for the Arts في الاستجابة لطلبك

• يجب على Virginia Commission for the Arts الرد على طلبك في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه. يعتبر "اليوم الأول" هو اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
• إن السبب وراء طلبك للسجلات العامة من Virginia Commission for the Arts لا علاقة له بالموضوع، ولا يمكننا أن نسألك عن سبب رغبتك في الحصول على السجلات قبل أن نستجيب لطلبك. ومع ذلك، يسمح FOIA للجنة فرجينيا للفنون بأن تطلب منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني.
• يتطلب قانون FOIA أن تقوم لجنة Virginia Commission for the Arts بتقديم أحد الردود التالية على طلبك خلال فترة الخمسة أيام:
  1. نوفر لك السجلات التي طلبتها بالكامل
  2. نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن يحدد هذا الكتاب حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن يذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
  3. نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها ولكننا نحجب سجلات أخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للإعفاء. في هذه الحالة، يجوز لنا في هذه الحالة تنقيح الجزء الذي يجوز حجبه من السجل ويجب علينا تزويدك ببقية السجل. يجب أن نقدم لك ردًا مكتوبًا يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
• إذا كان من المستحيل عمليًا على Virginia Commission for the Arts الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.
• إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا توفير السجلات لك في غضون 12 يوم دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب موقع FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات أو السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.

التكاليف

• قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من Virginia Commission for the Arts. يسمح لنا قانون حرية المعلومات بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للرد على طلبات قانون حرية المعلومات. قد يتضمن ذلك بنودًا مثل وقت الموظفين الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.
• إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستزيد عن200 دولار أمريكي، فقد نطلب منك دفع عربون لا يتجاوز مبلغ التقدير، قبل المضي قدمًا في تنفيذ طلبك. لا تشمل الأيام الخمسة التي يتعين علينا الرد على طلبك الوقت بين الوقت الذي نطلب فيه إيداع مبلغ الإيداع والوقت الذي ترد فيه.
• يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
• إذا كنت مدينًا لنا بمبالغ مالية من طلب سابق بموجب قانون FOIA وظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد تطلب لجنة فرجينيا للفنون دفع الفاتورة المتأخرة قبل أن تستجيب لطلبك الجديد بموجب قانون FOIA.

الإعفاءات شائعة الاستخدام

يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. تحجب Virginia Commission for the Arts عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية:

• سجلات الموظفين (§ 2.2-3705.1 (1) من قانون فيرجينيا)
• السجلات الخاضعة للامتياز بين المحامي وموكله (§ 2.2-3705.1 (2))
  أو منتج عمل المحامي (§ 2.2- -3705.1 (3))
• معلومات ملكية البائع (§ 2.2-3705.1 (6))
• السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد
  (§ 2.2-3705.1 (12))