جاهز، استعد، احصل على المال: 4 خطوات سهلة
هل أنت مهتم بدفع منحة أكثر سلاسة وسرعة؟ الخبر السار هو أن هناك طريقة بسيطة لتسريع الأمور. خصص لحظة لاستكشاف العرض التقديمي الذي مدته 10دقيقة حول كيفية التسجيل في الإيداع الإلكتروني (EDI)، وتأكد من أن مدفوعاتك تمر عبر معالجة الدولة بكفاءة ودون تأخيرات غير ضرورية.
تنزيل الشرائح أو مشاهدة التسجيل!
نماذج الطوابع الزمنية &
الخطوة 1: التأكد من أن معلومات المؤسس الخاصة بك محدثة
الطابع الزمني 4:00 - 4:30
Foundant هي بوابة المنح الإلكترونية التابعة لـ VCA، حيث نحتفظ بمعلومات الاتصال الرئيسية لمنظمتك. نوصي بمراجعة حسابك مرة واحدة في السنة على الأقل، وفي أي وقت تواجه فيه مؤسستك تغييرات، مثل تغييرات الموظفين أو القيادة، وتحديثات العنوان، والأهم من ذلك، تأكد من تحديث عناوين بريدك الإلكتروني، لأن هذه هي الطريقة التي نرسل بها إشعارات الجوائز وتحديثات الدفع.
قم بتسجيل الدخول إلى Foundant هنا.
الخطوة 2: التأكد من وجود نموذج W-9 محدّث خاص بولاية فرجينيا في الملف
الطابع الزمني 4:30 - 5:20
يقوم نموذج W-9 الخاص بولاية فرجينيا بجمع معلومات الضرائب والكيانات التي تحتاجها Commonwealth لمعالجة مدفوعاتك. تتم معالجة هذه النماذج من قبل إحدى الوكالات الشريكة لنا، وهي إدارة الحسابات في ولاية فرجينيا.
قم بتنزيل نموذج W-9 الخاص بولاية فرجينيا من هنا.
اعرض نموذجًا للقالب هنا.
يرجى ملاحظة أن VCA تعمل حاليًا على تطوير نظام جديد للمتقدمين لتقديم نماذج VA W-9 رقميًا. ابقوا على اتصال!
الخطوة 3: التعرف على eVA
الطابع الزمني 5:20 - 8:08
نظام eVA هو نظام المشتريات والأعمال الإلكتروني لـ Commonwealth of Virginia، وتستخدمه وكالات ولاية فرجينيا لإدارة أنشطة المشتريات، والموردين لتحديث معلومات الحساب بشكل فعال لمدفوعات المنح. بالنسبة للمتقدمين الذين لديهم حسابات eVA حالية، يرجى التأكد من أن معلومات حساب EVA الخاص بك، بما في ذلك عناوين البريد، دقيقة ومحدثة. يرجى ملاحظة أنه إذا لم يكن لديك حساب eVA، فسيتعين عليك إنشاء حساب.
قم بزيارة موقع eVA هنا.
خدمة عملاء eVA: 1-866-289-7367
الخطوة 4: التسجيل في خدمة الإيداع الإلكتروني (EDI)
الطابع الزمني 8:08 - 9:35
أسرع طريقة لتلقي دفعة المنحة هي التسجيل في خدمة الإيداع الإلكتروني. بدلاً من انتظار الشيك عبر البريد، يمكن إيداع المدفوعات مباشرة في حسابك. وتشمل المزايا العديدة تقليل التأخير في معالجة المدفوعات، وتجنب الصعوبات المتعلقة بالنظام البريدي، بما في ذلك تغييرات العناوين أو احتمال فقدان البريد. للتسجيل في EDI، أنشئ حسابا في بوابة برنامج EDI/ACH التابعة لقسم الحسابات. شاهد فيديو يشرح كيفية الوصول إلى هذه البوابة هنا.
إذا كانت لديك أي أسئلة حول مدفوعات المنح أو إعداد نظام تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)، فلا تتردد في الاتصال بالمسؤولة المالية في VCA، شونا جونز-فريند، على البريد الإلكتروني shauna.friend@vca.virginia.gov.